Pada aplikasi Primavera P6 Professional, sebelum membuat sebuah proyek, kita perlu mengatur EPS, OBS, dan Manajer Penanggung Jawab Proyek. EPS (Enterprise Project Structure) merupakan hierarki untuk mengelompokkan, menyaring, dan mengurutkan proyek yang akan kita buat. Kemudian OBS (Organizational Breakdown Structure) merupakan hierarki dari organisasi yang mengelompokkan, menyaring, dan mengurutkan proyek yang akan kita buat. Sedangkan Manajer yang Bertanggung Jawab adalah pengguna yang dapat mengakses proyek atau sebagai penanggung jawab proyek.
1. Membuat OBS (Organizational Breakdown Structure)
Pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur OBS lebih dulu. Silahkan masuk ke menu Enterprise > OBS. Akan muncul menu seperti di bawah. Kamu tinggal membuat struktur organisasi dari perusahaan/proyekmu. Tombol Add untuk menambahkan, Del / Merger untuk hapus dan tombol 4 arah di bawah paste untuk mengatur urutannya.
Untuk melihat mode chart view, silahkan klik Display: All OBS Elements > Chart View
2. Membuat EPS (Enterprise Project Structure)
Setelah OBS Kamu bisa menambahkan EPS untuk pengeleompokan proyek-proyek Kamu. Caranya masuk ke menu Enterprise > Enterprise Project Structure. Caranya sama seperti membuat OBS. yang bedanya, pada EPS terbagi dua, perlu menambahkan ID (bisa singkatan) dan EPS Name.
EPS bisa dibuat berlevel-level. Level satu dinamakan EPS Root, dan level 2 dan seterusnya dinamakan EPS Node. Di EPS Node inilah nanti kita akan membuat proyek-proyek.
Untuk melihat mode chart view, silahkan klik Display: EPS > Chart View
3. Menentukan Manajer yang Bertanggung Jawab
Setiap EPS bisa ditugaskan OBS atau manajer penanggung jawab. Cara mengaturnya masuk ke menu Enterprise > Enterprise Project Structure ya seperti cara nomer 2. Kemudian pilih salah satu EPS, dan pada bagian bawah pilih Responsible Manager (OBS). Selesai.